Na fase de manuseio inicial, procedemos à organização prévia e geral do acervo a ser
trabalhado. Encontramos um cenário confuso, com documentos
espalhados por diferentes espaços do campus.
A tarefa foi bastante
complexa, principalmente se considerarmos o fato de ser uma
escola-fazenda, o que faz com que as fontes estejam distribuídas num
espaço muito grande, estando, portanto, distantes entre si.
Em resumo, precisamos agir em diferentes
frentes e fazer grandes deslocamentos, atuando nesse momento para
eliminar riscos como: umidade, insetos, poeira, perigo de incêndio
etc. As fotos demonstram o estado deplorável dos arquivos e ajudam
ilustrar o tamanho do desafio:
A ideia foi por em prática uma
conservação
preventiva,
implementando um conjunto
de medidas e estratégias administrativas, políticas e operacionais
que contribuíram para a conservação da integridade dos acervos e
dos prédios que os abrigam. Foram ações para adequar o meio
ambiente, os modos de acondicionamento e de acesso, visando prevenir
e retardar a degradação.
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Esta é uma iniciativa realizada com recursos do Governo do Estado do Espírito Santo, por meio do Fundo Estadual de Cultura (FUNCULTURA), sendo o presente projeto selecionado no Edital 13/2017 da Secretaria de Estado da Cultura (SECULT). As atividades são desenvolvidas pela equipe do projeto, composta por professores e alunos do próprio Instituto Federal do Espírito Santo (IFES) Campus Santa Teresa.
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