Após o manuseio inicial, conseguimos junto à Gestão do campus a cessão de um espaço apropriado para manipulação e guarda do acervo a ser inventariado. Trata-se de espaço arejado, com boa iluminação, sem umidade, local para higiene da equipe de trabalho, além de ser próximo aos principais prédios da escola.
Como é de se supor, todos esses fatores não faziam parte da
realidade desse acervo antes do início da execução do projeto.
Nesse sentido, consideramos este fato uma importante conquista da
memória escolar, da instituição, do projeto e de seus parceiros.
Neste novo
espaço, podemos distribuir a mobília adquirida, retirar
minuciosamente as sujidades, bem como grampos e outras partes
enferrujadas. Além disso, os documentos foram separados e
acondicionados previamente em caixas e estantes como forma de
facilitar o inventário.
Em outras palavras, tivemos que realizar
intervenções visando melhorar o estado físico dos documentos,
eliminando
mecanicamente toda a sujeira e seus agentes considerados agressores,
tais como: os clipes oxidados ou não, os excrementos de insetos, os
grampos metálicos, os itens generalizados utilizados como marcadores
de páginas, bem como todos os elementos espúrios à estrutura
física dos documentos.
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Esta é uma iniciativa realizada com recursos do Governo do Estado do Espírito Santo, por meio do Fundo Estadual de Cultura (FUNCULTURA), sendo o presente projeto selecionado no Edital 13/2017 da Secretaria de Estado da Cultura (SECULT). As atividades são desenvolvidas pela equipe do projeto, composta por professores e alunos do próprio Instituto Federal do Espírito Santo (IFES) Campus Santa Teresa.
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